Caspie è una cassa di assistenza sanitaria con oltre 40 anni di storia. Gestisce piani sanitari per casse aziendali e mutue e ha una rete di circa 2.300 odontoiatri convenzionati. Chi è assistito Caspie può curarsi in rete con tariffe concordate e presa in carico in studio, oppure andare fuori rete e chiedere il rimborso dall'area riservata CaspieOnLine o dall'app. Se vuoi entrare nella rete, la procedura è questa. È ricostruita dalle informazioni disponibili pubblicamente: i dettagli contrattuali e operativi vanno confermati con Caspie e sul portale CaspieOnLine.
Caspie lavora in modalità mista. Per lo studio convenzionato conta la parte diretta: il paziente si presenta come assistito, tu chiedi l'autorizzazione, ricevi la presa in carico, fai le cure e fatturi a Caspie la quota coperta. Il paziente paga solo lo scoperto.
La parte a rimborso riguarda chi va fuori rete: paga tutto e chiede il rimborso a Caspie per conto proprio. Lo studio non convenzionato può ricevere assistiti Caspie, ma non ha né tariffe concordate né pagamento diretto. La convenzione serve proprio a essere l'alternativa più semplice per il paziente.
La richiesta parte dalla sezione «Richiesta di convenzionamento Network» su caspie.eu. In alternativa puoi contattare Caspie al numero verde 800 254 313, oppure al +39 06 67549 313 se chiami da mobile. La sede è a Roma, in via Giuseppe Mercalli 80.
Prepara una scheda dello studio completa: ragione sociale, indirizzo, recapiti, orari, elenco degli odontoiatri. Meno integrazioni ti chiedono, prima arrivi alla firma.
Sono i documenti standard che le reti chiedono per accreditare una struttura:
Controlla le scadenze prima di inviare. Un documento scaduto blocca la pratica finché non lo sostituisci. Se nello studio lavora un collaboratore nuovo, aggiungilo all'elenco prima di mandare la richiesta.
Caspie propone tariffe concordate, a prezzi fissi per gli assistiti in rete. Le tariffe non sono pubbliche: le ricevi durante il convenzionamento. Prima di accettarle, confrontale con il tuo listino prestazione per prestazione.
Fai attenzione a due gruppi:
Il tariffario vale per tutti gli assistiti che arrivano dalla rete. Non ci sono eccezioni caso per caso, quindi decidi adesso.
Firmata la convenzione, ricevi l'accesso a CaspieOnLine (caspieonline.eu), il portale da cui gestisci preventivi, autorizzazioni e fatture. È anche l'area che gli assistiti usano per le loro richieste di rimborso fuori rete: tu però lavori nella parte dedicata alle strutture.
Appena hai le credenziali, cerca sul portale la procedura operativa aggiornata: quali prestazioni richiedono autorizzazione preventiva, quali documenti allegare alla chiusura, come intestare le fatture. Sono i punti dove non fidarti di quello che leggi altrove, compreso questo articolo.
Inserisci i prezzi convenzionati Caspie sulle prestazioni del listino del gestionale. Il risultato è pratico: quando arriva un assistito Caspie, il preventivo mostra subito quota cassa e quota paziente. Niente ricerche nel PDF, niente errori di trascrizione sui codici.
Gli assistiti Caspie arrivano da casse aziendali e mutue. Nella tua zona possono essere molti o pochi, a seconda delle aziende presenti: chiedi a Caspie in fase di affiliazione quali piani sono attivi sul territorio. E ricorda che con la modalità mista alcuni assistiti potrebbero comunque scegliere il rimborso fuori rete: la convenzione ti rende l'opzione più comoda, non l'unica.
Il modulo Caspie di Odontia costa 10 euro al mese; il motore delle convenzioni è compreso nel canone base da 49 euro. Ti dà la checklist di accreditamento con i passi descritti qui, le pratiche per paziente con allegati, ZIP ed email a Caspie, e gli stati della pratica fino all'incasso. Scopri il modulo Caspie oppure prova gratis 7 giorni.
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