Come convenzionarsi con Coopersalute: la procedura passo passo

Coopersalute è il fondo di assistenza sanitaria integrativa dei lavoratori delle cooperative. Le cooperative sono ovunque: servizi, logistica, sociale, distribuzione, agricoltura, ristorazione collettiva. Questo vuol dire che gli iscritti Coopersalute non si concentrano in un distretto, ma sono distribuiti su tutto il territorio, spesso in aziende con centinaia di addetti. Per assisterli in forma diretta, con il fondo che paga la propria quota allo studio, devi entrare nella rete convenzionata. Qui trovi la procedura. Le regole le fissa il gestore a cui il fondo affida la rete odontoiatrica, e possono cambiare: prima di iniziare verifica su coopersalute.it chi la gestisce oggi.

Prima cosa: individua il gestore della rete

Coopersalute, come gli altri fondi di categoria, non convenziona direttamente gli studi. Ha un gestore per la rete, ed è al gestore che si chiede il convenzionamento, si accetta il tariffario e si inviano le pratiche. Il modo più affidabile per trovarlo:

• sul sito del fondo, nella sezione per gli iscritti dove si spiega come accedere all'assistenza diretta, di solito è indicato il nome del gestore e il suo numero di centrale operativa;
• dal sito del gestore si raggiunge il portale strutture con la richiesta di convenzionamento.

Se il gestore è lo stesso di un'altra rete con cui sei già convenzionato, chiedi prima se la convenzione esistente copre anche Coopersalute. Ti puoi risparmiare l'intera procedura.

Cosa serve allo studio

Prepara una cartella digitale con:

• visura camerale o certificato di attribuzione della partita IVA;
• autorizzazione sanitaria all'esercizio;
• direttore sanitario con numero di iscrizione all'albo;
• elenco degli odontoiatri operanti con numero di albo;
• polizza RC professionale in corso di validità;
• coordinate bancarie per i pagamenti;
• orari di apertura e recapiti per la centrale operativa.

Verifica che ragione sociale e partita IVA coincidano su tutti i documenti. Se lo studio è cambiato di forma giuridica o di sede, allega una nota che lo spieghi: eviti una richiesta di chiarimenti.

La procedura in sei passi

1. Richiesta di convenzionamento. Dal portale strutture del gestore compili la scheda dello studio: dati anagrafici, partita IVA, iscrizione all'albo del direttore sanitario, autorizzazione sanitaria. Se il portale non ha un modulo per studi odontoiatrici, usa i contatti della sezione strutture e chiedi il percorso corretto.
2. Invio della documentazione. Carichi i documenti della cartella. Annota la data di invio e un riferimento, se il portale ne assegna uno.
3. Valutazione del tariffario. Il gestore propone il suo tariffario convenzionato: i prezzi valgono per gli iscritti in assistenza diretta. Confrontalo con il tuo listino prima di firmare, perché dopo non si cambia.
4. Firma della convenzione. Il contratto definisce durata, tempi di pagamento e obblighi: tempi di risposta alla centrale, documentazione per ogni pratica, regole di fatturazione, recesso.
5. Credenziali del portale. Arrivano dopo la firma. Da lì fai le prese in carico e invii fatture e documentazione. Conservale nelle impostazioni dello studio, accessibili a chi gestisce le pratiche.
6. Tariffario nel gestionale. Carichi i prezzi convenzionati sulle prestazioni del listino: ogni preventivo per un iscritto Coopersalute mostra subito quota fondo e quota paziente.

Leggere il tariffario come un contratto

È il solo passaggio in cui hai una scelta. Alcune domande da farti prima di accettarlo:

• sulle prestazioni che eseguo di più, quanto è la differenza rispetto al mio listino?
• su protesi e implantologia, la tariffa copre il costo del laboratorio con un margine accettabile?
• quali prestazioni non compaiono nel nomenclatore? Quelle restano a listino pieno per il paziente.
• il tariffario può essere aggiornato dal gestore, e con quale preavviso?

Se hai dubbi su una voce, chiedi al gestore prima della firma. Dopo, la risposta sarà che il tariffario è quello.

Organizzare lo studio per la rete

Le cooperative hanno spesso molti dipendenti nello stesso luogo di lavoro: un appalto di pulizie in un ospedale, un magazzino logistico, una cooperativa sociale con decine di operatori. Quando un iscritto trova uno studio in rete che lavora bene, lo dice ai colleghi. Per questo conviene arrivare pronti:

• una persona in segreteria responsabile delle pratiche Coopersalute;
• una checklist di documenti per ogni presa in carico;
• i contatti della centrale operativa e il link al portale salvati nel gestionale;
• un controllo periodico sul sito del fondo per accorgersi se il gestore cambia.

Come lo gestisci con odontia.cloud

Il modulo Coopersalute di Odontia costa 10 euro al mese; il motore pratiche è compreso nel canone base da 49 euro. Ti porta la checklist di accreditamento con i sei passi di questa guida, da spuntare uno alla volta allegando i documenti, e poi le pratiche per paziente con allegati, ZIP ed email all'ente in un clic e gli stati fino all'incasso. Quando i colleghi dell'iscritto cominciano ad arrivare, le pratiche non ti sfuggono di mano. Scopri il modulo Coopersalute oppure prova gratis 7 giorni.