Come convenzionarsi con Sanimoda: la procedura passo passo

Sanimoda è il fondo di assistenza sanitaria integrativa dei lavoratori dei settori moda, tessile e abbigliamento. Se il tuo studio è in un distretto tessile o vicino a stabilimenti e laboratori del settore, gli iscritti Sanimoda sono già tra i tuoi pazienti potenziali. Per curarli in assistenza diretta, con il fondo che paga la sua quota direttamente allo studio, devi entrare nella rete convenzionata. Ecco come si fa, con un'avvertenza: la rete odontoiatrica è affidata a un gestore esterno e le sue regole possono cambiare, quindi conferma ogni passaggio sul sito sanimoda.it prima di partire.

Sanimoda e la sua rete: da chi passa il convenzionamento

Il fondo raccoglie i contributi e definisce le prestazioni coperte. L'assistenza diretta, però, la eroga attraverso una rete di strutture convenzionate gestita da un soggetto terzo. Il convenzionamento lo chiedi a questo gestore, non al fondo.

Prima di compilare qualsiasi modulo:

• vai sul sito di Sanimoda e cerca la sezione per le strutture sanitarie, oppure il nome del gestore nelle pagine dedicate agli iscritti;
• raggiungi il portale strutture del gestore e verifica che sia previsto il convenzionamento per studi odontoiatrici;
• se il gestore lo conosci già perché gestisce altri fondi con cui lavori, chiedi se la tua convenzione copre anche Sanimoda o se serve un'integrazione.

Questo passaggio ti evita di inviare la documentazione al soggetto sbagliato e di aspettare settimane una risposta che non arriverà.

Quanto tempo ci vuole e chi se ne occupa in studio

Il convenzionamento non è un lavoro da poltrona. Serve una persona in studio che raccolga i documenti, segua la pratica e tenga i contatti con il gestore. Se hai una segreteria, assegna il compito a una persona precisa; se sei solo, blocca un paio d'ore in agenda per la parte documentale e metti un promemoria per i solleciti.

I tempi dipendono dal gestore e dalla completezza di quello che invii. Una pratica completa al primo invio si chiude molto prima di una che rimbalza per documenti mancanti. Non contare comunque su tempi brevissimi: tra invio, valutazione, firma e consegna delle credenziali passano di norma alcune settimane.

I sei passi del convenzionamento

1. Richiedi il convenzionamento dal portale strutture del gestore. Compili la scheda con i dati dello studio, la partita IVA, il direttore sanitario con numero di albo e gli estremi dell'autorizzazione sanitaria.
2. Invia la documentazione dello studio. Visura o certificato di attribuzione della partita IVA, autorizzazione all'esercizio, polizza RC professionale, elenco degli odontoiatri con numero di albo.
3. Accetta il tariffario convenzionato. Il gestore ti propone i prezzi che valgono per gli iscritti in assistenza diretta. Confrontali con il tuo listino prima di firmare: è l'unico momento in cui puoi decidere.
4. Firma la convenzione. Il contratto contiene durata, tempi di pagamento e obblighi: tempi di risposta alla centrale, documentazione da produrre per ogni pratica, modalità di fatturazione.
5. Ricevi le credenziali del portale. Con queste farai prese in carico, invierai fatture e documentazione di chiusura. Salvale nelle impostazioni dello studio, a disposizione di chi gestisce le pratiche.
6. Carica i tariffari nel gestionale. Inserisci i prezzi convenzionati sulle prestazioni del tuo listino: ogni preventivo per un iscritto Sanimoda mostrerà subito quota fondo e quota paziente.

La documentazione: la cartella che serve una volta sola

Se prepari bene la cartella dello studio, la riuserai per ogni fondo con cui vorrai lavorare. Dentro ci vanno:

• visura camerale aggiornata o certificato di attribuzione della partita IVA;
• autorizzazione sanitaria, intestata alla stessa ragione sociale della partita IVA;
• documento del direttore sanitario e numero di iscrizione all'albo;
• elenco degli odontoiatri operanti, con numero di albo per ciascuno;
• polizza di responsabilità civile professionale con scadenza leggibile;
• coordinate bancarie dello studio;
• orari di apertura e recapiti telefonici ed email per la centrale operativa.

Tienila in formato digitale e aggiornala quando cambia qualcosa: un nuovo collaboratore, il rinnovo della polizza, un cambio di sede. Il gestore può chiederti gli aggiornamenti in qualsiasi momento.

Gli errori che allungano i tempi

Sono pochi e ricorrenti:

• documentazione inviata al fondo invece che al gestore della rete;
• polizza RC scaduta o allegata senza la pagina con la scadenza;
• elenco odontoiatri senza i numeri di albo;
• ragione sociale diversa tra autorizzazione sanitaria e partita IVA, senza una spiegazione allegata;
• tariffario accettato senza averlo letto, con sorprese al primo preventivo.

Un controllo di dieci minuti prima dell'invio ti risparmia settimane.

Come lo gestisci con odontia.cloud

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