Fasi Open

Come lavorare con i pazienti Fasi Open: cosa serve allo studio

7 settembre 2026 · 4 min di lettura · odontia.cloud

Fasi Open è il fondo sanitario per i quadri e i non dirigenti delle aziende che hanno il Fasi per i propri dirigenti. Se già segui pazienti Fasi, prima o poi arriva anche un collega di quel dirigente, iscritto a Fasi Open. Il meccanismo è lo stesso della famiglia dei fondi a rimborso indiretto: il paziente ti paga, tu compili il modulo, lui chiede il rimborso. Ma Fasi Open è un fondo distinto, con il suo nomenclatore e il suo modulo. Ecco cosa serve per gestirlo bene.

Fasi Open non è il Fasi: non riciclare i moduli

È l'errore più facile da fare in uno studio che conosce già il Fasi. Fasi Open ha un proprio nomenclatore tariffario, che cambia ogni anno, e un proprio modulo che il dentista compila per ogni cura. Il sito di riferimento è fasiopen.it. Non usare il Modello Unificato Fasi per un iscritto Fasi Open, e non dare per scontato che i codici coincidano: scarica il nomenclatore di Fasi Open e lavora su quello.

Sul piano contrattuale la situazione è semplice: non serve nessun convenzionamento. Il paziente paga per intero e chiede il rimborso al fondo. Nessun tariffario da accettare, nessun portale da presidiare.

La dotazione minima dello studio

Per lavorare con Fasi Open senza affanni ti servono tre strumenti.

  • Il nomenclatore aggiornato di Fasi Open. I rimborsi sono legati ai suoi codici, e cambia ogni anno. Tienilo a portata quando prepari preventivi e moduli, e verifica sul sito del fondo di avere la versione in corso.
  • Il modulo Fasi Open. È il documento che compili per ogni cura con codici, denti, date, timbro e firma. Se il gestionale lo precompila con i dati del paziente e del piano di cura, eviti errori di copia.
  • Il listino con i codici Fasi Open abbinati. Così il preventivo mostra prezzo, rimborso previsto e differenza, e il modulo si compila dal piano di cura.

Se nel tuo studio le prestazioni hanno già i codici del Fasi, aggiungi una seconda colonna per Fasi Open: sono due mappature separate.

Il percorso della pratica, passo per passo

  1. Verifica l'iscrizione. Tessera del fondo o codice iscritto. Per i familiari registra il rapporto con l'iscritto.
  2. Preventivo con i codici del nomenclatore. Il paziente vuole sapere prima quanto gli rimborseranno. Mostra prezzo, rimborso previsto e differenza.
  3. Esegui la cura e conserva le radiografie prima e dopo. Molti codici le richiedono per il rimborso. Decidi prima della cura quali immagini servono, leggendo la voce del nomenclatore.
  4. Emetti la fattura per intero, intestata al paziente o all'iscritto per i familiari, con le prestazioni descritte come nel nomenclatore.
  5. Compila e firma il modulo Fasi Open con codici, denti, date, timbro e firma. Un codice sbagliato è un rimborso negato.
  6. Consegna al paziente il fascicolo: modulo, fattura, radiografie. È lui a inviare la richiesta al fondo.
  7. Segna la pratica come consegnata. L'incasso è già avvenuto: per lo studio il lavoro è finito.

Le radiografie e la prescrizione

Nell'elenco dei documenti della pratica Fasi Open le radiografie pre e post compaiono su carta. Prevedi la stampa nella checklist di consegna, e conserva i file in archivio per ristampare se serve. Verifica sul sito del fondo eventuali indicazioni più recenti sul formato accettato.

C'è poi la prescrizione medica, richiesta per alcune prestazioni. Se il codice la prevede, chiedila al paziente prima di iniziare: procurarsela a cura finita allunga i tempi e a volte non è più possibile.

Cosa dire al paziente alla prima visita

Il paziente Fasi Open spesso conosce il fondo meno bene di quanto un dirigente conosca il Fasi. Tre frasi che evitano malintesi:

  • "Non siamo convenzionati e non serve: paghi la fattura e chiedi il rimborso al fondo con il modulo che ti compiliamo noi."
  • "Il rimborso è quello previsto dal nomenclatore di Fasi Open per ogni codice, e lo vediamo insieme nel preventivo."
  • "Per alcune cure servono radiografie prima e dopo, e a volte una prescrizione: te lo diciamo prima di iniziare."

Tenere ordine tra Fasi e Fasi Open

Se lo studio segue entrambi i fondi, tieni pratiche e moduli separati e nomina i file in modo che il fondo sia riconoscibile a colpo d'occhio. Una pratica Fasi Open compilata sul modulo del Fasi, o viceversa, è tempo perso per te e per il paziente. Un'etichetta sulla scheda del paziente con il fondo di appartenenza risolve il problema prima che nasca.

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