Fondo ASIM

Come convenzionarsi con Fondo ASIM: la procedura passo passo

20 agosto 2026 · 5 min di lettura · odontia.cloud

Fondo ASIM è il fondo di assistenza sanitaria integrativa dei lavoratori delle imprese di pulizia e dei servizi integrati. Per il tuo studio significa una cosa precisa: pazienti che, se sei convenzionato, si curano in assistenza diretta, con il fondo che paga la quota coperta direttamente a te. Qui trovi la procedura per entrare in rete, passo per passo. Un avviso prima di iniziare: le regole operative le fissa il gestore della rete odontoiatrica, non il fondo in sé. Controlla su fondoasim.it chi gestisce oggi le prestazioni odontoiatriche, perché i gestori possono cambiare e con loro cambiano moduli, portali e contatti.

Chi gestisce la rete odontoiatrica di Fondo ASIM

Fondo ASIM non tratta direttamente con gli studi dentistici. Come quasi tutti i fondi di categoria, affida l'assistenza diretta a una rete convenzionata gestita da un soggetto terzo. È a quel gestore che chiedi il convenzionamento, è il suo tariffario che accetti ed è il suo portale che userai per le prese in carico.

Per questo il primo passo è una verifica, non un modulo:

  • apri il sito del fondo e cerca la sezione dedicata alle strutture sanitarie o alla rete convenzionata;
  • individua il nome del gestore e il link al suo portale strutture;
  • annota i contatti della centrale operativa, che ti serviranno per ogni pratica.

Se il gestore ha già una convenzione attiva con il tuo studio per altri fondi, chiedi se serve un'estensione o se la rete ASIM è già compresa. Spesso una sola convenzione con il gestore apre a più fondi.

Cosa prepara lo studio prima di chiedere il convenzionamento

La documentazione richiesta è quasi sempre la stessa per tutte le reti. Preparala in un'unica cartella digitale, ti servirà anche per altri fondi:

  • visura camerale o certificato di attribuzione della partita IVA;
  • autorizzazione sanitaria all'esercizio dello studio;
  • nominativo del direttore sanitario con numero di iscrizione all'albo;
  • elenco degli odontoiatri che operano nello studio, ciascuno con il numero di albo;
  • polizza di responsabilità civile professionale in corso di validità;
  • coordinate bancarie su cui ricevere i pagamenti;
  • orari di apertura e recapiti per la centrale operativa.

Controlla che ogni documento sia leggibile e non scaduto. Una polizza RC vicina alla scadenza o un'autorizzazione intestata a una ragione sociale diversa da quella della partita IVA sono i motivi più frequenti di richiesta di integrazione.

La procedura passo passo

  1. Richiedi il convenzionamento al gestore. Dal portale strutture del gestore compili la scheda dello studio: dati anagrafici, partita IVA, direttore sanitario, autorizzazione sanitaria. Se non trovi un modulo online, usa i contatti indicati nella sezione strutture.
  2. Invia la documentazione. Carica o spedisci i documenti dell'elenco sopra. Tieni traccia della data di invio: se non ricevi risposta in tempi ragionevoli, sollecita citando il nome dello studio e la data.
  3. Ricevi e valuta il tariffario. Il gestore ti propone il suo tariffario convenzionato. I prezzi valgono per tutti gli iscritti in assistenza diretta. Confrontalo voce per voce con il tuo listino prima di firmare: dopo la firma non si rinegozia.
  4. Firma la convenzione. Il contratto fissa durata, tempi di pagamento e obblighi dello studio: tempi di risposta alla centrale, documentazione da inviare, modalità di fatturazione. Leggi con attenzione le clausole su recesso e rinnovo automatico.
  5. Ricevi le credenziali del portale. Dopo la firma arrivano gli accessi al portale del gestore, da cui farai le prese in carico e invierai le fatture. Conservale in un posto sicuro e condiviso con la segreteria, non nella casella email di una sola persona.
  6. Carica il tariffario nel gestionale. Inserisci i prezzi convenzionati sulle prestazioni del tuo listino, così ogni preventivo per un iscritto ASIM mostra subito quota fondo e quota paziente.

Il tariffario: cosa guardare prima di firmare

È il passaggio che decide se la convenzione ti conviene. Non fermarti al totale: guarda le prestazioni che fai più spesso.

  • Confronta il prezzo convenzionato con il tuo prezzo di listino sulle voci ad alto volume: igiene, conservativa, estrazioni.
  • Verifica come sono trattate protesi e implantologia, dove la differenza tra tariffa e costo di laboratorio pesa di più.
  • Controlla quali prestazioni non compaiono nel nomenclatore: quelle le fatturi al paziente a prezzo pieno.
  • Chiedi se il tariffario prevede aggiornamenti periodici e con quale preavviso.

Se alcune voci sono sotto il tuo costo, valuta se il volume atteso di pazienti ASIM nella tua zona compensa. Le imprese di pulizia e servizi integrati lavorano su appalti in uffici, ospedali, scuole e stazioni: la concentrazione di iscritti cambia molto tra una grande città e un centro piccolo.

Dopo la firma: come organizzare la segreteria

La convenzione è attiva davvero solo quando la segreteria sa usarla. Tre cose da fare subito:

  • salva nel gestionale i contatti della centrale operativa e il link al portale del gestore;
  • definisci chi verifica la copertura del paziente e chi carica le pratiche;
  • stabilisci una checklist di documenti per ogni presa in carico, così nessuna pratica parte incompleta.

Un ultimo consiglio: verifica periodicamente sul sito di Fondo ASIM che il gestore non sia cambiato. Alla scadenza di un affidamento la rete può passare a un altro soggetto e la tua convenzione andrebbe rifatta con il nuovo gestore.

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